آموزش کامل امنیت ادوبی کانکت (Adobe Connect)

امنیت در ادوبی کانکت (Adobe Connect) یک بحث مهم است که در این مقاله روش افزایش سطح امنیت Adobe Connect از صفر تا صد را به شما عزیزان به صورت تصویری آموزش خواهیم داد، همراه داتیس نتورک باشید.

امنیت ادوبی کانکت

Adobe Connect با انتشار بیماری کرونا بیشتر از قبل مورد توجه قرار گرفت.

بحث آموزش مجازی و آنلاین روز به روز گسترده تر می شود و در این مسیر باید به بحث امنیت هم توجه ویژه ای داشت.

راهکار هایی وجود دارد که با رعایت آن ها می توانیم کمی آسوده خاطر باشیم.

در ادامه مقاله نکات مهم برای ارتقای امنیت ادوبی کانکت را بررسی خواهیم کرد.

چه کسی می تواند وارد Meeting ها شود؟

در زمان ایجاد یک Meeting می توانید تعیین کنید که چه کسانی می توانند به Meeting مورد نظر وارد شوند.

برای این کار مانند تصویر زیر به قسمت Edit Information وارد شوید.

سپس گزینه مناسب را در بخش Access انتخاب کنید.

ادامه راهکار های افزایش امنیت ادوبی کانکت:

برای مثال ، گزینه اول با نام Only registered users may enter the room باعث می شود که هیچ کاربر مهمان که نام کاربری در دیتابیس کاربران میتینگ ندارد ، نتواند وارد آن شود.

حتی این امکان وجود دارد که برای Room مورد نظرتان یک کلمه عبور علاوه پسورد مطعلق به نام کاربری هر شخص تعیین کنید.

هر چند که گزینه پیش فرض از نظر من همیشه مناسب است :

Only registered users and accepted guests can enter the room

به این معنا که تنها کاربران ثبت نام شده و مهمان هایی که توسط هاست ورود آن ها تایید می شود.

می توانند وارد Meeting شوند و در طول جلسه قابل مدیریت است.

در تصویر زیر این موضوع به خوبی نشان داده شده است :

این تنظیمات در سمت چپ دکمه Help هستند.

همچنین دیالوگ اعلام تمایل ورود یک فرد مانند زیر خواهد بود :

همچنین می دانیم که نقش های کاربران شرکت کننده در یک Meeting که شامل ۴ نقش هستند.

قابل ویرایش در زبانه Edit Participants میتینگ است :

این نقش ها شامل موارد زیر است:

• Host
• Presenter
• Participant
• Denied

سفارشی سازی دسترسی فولدرها

برای افزایش امنیت در ادوبی کانکت (Adobe Connect) این نکته بسیار کاربردی است.

زمانی که به عنوان ادمین هاست ، یا Administrator وارد Adobe Connect Central می شوید ، سه فولدر اصلی در قسمت Meeting ها وجود دارد.

این فولدرها Shared Meetings ، User Meetings و My Meetings نام دارند :

فولدر Shared Meetings حاوی Meeting هایی است که قرار است توسط چندین میزبان یا یک گروه از افراد برگزار شوند.

در این حالت این امکان وجود دارد که میزبان در طول یک جلسه تغییر کند و این وظیفه به فرد دیگری واگذار شود.

فولدر User Meetings حاوی میتینگ هایی است که هاست آن ها ، کاربری است که اکنون به Adobe Connect Central لاگین کرده است.

فولدر My Meetings نیز حاوی Meeting هایی هست که شما شخصا برای خودتان ایجاد کرده اید و هاست آن ها خواهید بود.

با وجود اینکه تعاریفی که از نظر گذراندید ، معرف Permission های لحاظ شده به صورت پیش فرض برای هر فولدر است.

اما این دسترسی ها قابل تغییر به صورت سفارشی هستند.

ولی به عنوان یک قانون عمومی ، توصیه من این است که این دسترسی ها را به همین صورت استفاده نمایید و Meeting های مورد نظرتان را با توجه به دسترسی که می خواهید بر روی آن اعمال شود به فولدر مناسب انتقال دهید.

به هر حال مانند تصویر زیر می توانید Permission فولدرها را تغییر دهید :

امنیت ارتباط در ادوبی کانکت :

با وجود اینکه Login و محتوای آپلود شده در داخل یک Meeting به صورت پیش فرض امن شده اند.

اما ممکن است که Administrator ها تمایل داشته باشند پروتکل های Real-time Management را Web Services API های مربوط به ادوبی کانکت را نیز امن نمایند.

تنظیمان مربوط به این بخش را در مسیر Administration ، سپس More Settings و بعد Require SSL Connection یا همان RTMPS و در نهایت Enable Enhanced Security می توانید بیابید.

البته توجه داشته باشید که این تنظیمات Account-wide هستند.

به این معنا که تاثیر آن ها بر روی یک Meeting خاص محدود نمی شود و همه Meetingها را شامل خواهند شد.

در ادامه مقاله افزایش امنیت ادوبی کانکت :

در واقع هر Meeting از دو پروتکل اصلی استفاده می کند :

• پروتکل RTMPS جهت Media Streaming
• HTTPS برای ارسال محتوا

اگر می خواهید بدانید که آیا Meeting های شما در ادوبی کانکت از این نظر امن شده اند یا نه،

کافی ست در زمان اجرای Meeting ، از بالا و در سمت راست ، نشان گر پهنای باند را مشاهده نمایید.

اگر علامت قفل بر روی آن وجود داشت ، به این معنی خواهد بود که Media Streaming در این جلسه به صورت امن یعنی با پروتکل RTMPS انجام می شود و تنظیمات یاد شده توسط Administrator اعمال شده اند.

اگر علامت قفل بر روی نشان گر پهنای باند وجود نداشت، یعنی در حال استفاده از RTMP هستید.

اصطلاحا استریم به صورت Clear ارسال می شود.

اگر چه حتی در این حالت نیز همچنان محتوای وب و لاگین با استفاده از پروتکل HTTPS امن است.

علامت قفل نشان دهنده استریم امن است.

البته اگر شما به عنوان یک کاربر یا HTML Client به میتینگ متصل شوید ، این علامت را حتی با وجود امن بودن جلسه مشاهده نمی کنید.

اما این به معنای عدم فعال بودن Secure Web Socket نیست.

چرا که این علامت در محیط HTML Client نمایش داده نمی شود.

خط مشی های امنیتی در ادوبی کانکت

شاید بتوان ادوبی کانکت را یکی از پیشرفته ترین راه حل های برگزاری جلسات آنلاین دانست.

از دیگر قابلیت های پیشرفته برای برقراری امنیت در Adobe Connect ، بخش Compliance and Control Settings است.

البته بخشی نیز برای تعیین پالیسی های پسورد کاربران به صورت جداگانه وجود دارد ، اما به دلیل اینکه از حوصله این مقاله خارج است به شرح آن نپرداخته ام.

اما چه خط مشی هایی قابل پیکربندی هستند؟

برای مثال در بعضی از سازمان ها مدیر می خواهد که کاربران یا شرکت کنندگان نتوانند در جلسه های آنلاین آن را Record نمایند.

یا حتی نتوانند دسکتاپ شان را به اشتراک بگذارند.

چنین محدودیت هایی از این بخش قابل پیکربندی است که البته از قسمت Administration و سپس Compliance and Control قابل دسترسی است.

نگاهی کوتاه بر Single sign-on و پیاده سازی های ادوبی کانکت

قابلیت Single Sign-on یا SSO نیز از دیگر قابلیت های مفید Adobe Connect است که به راحتی نیز پیاده سازی می گردد.

این امکان بسیار ساده با استفاده از Web Services API ها قابل پیکربندی است.

در پایان باید بدانید که چند مدل کلی پیاده سازی Adobe Connect وجود دارد.

هر کدام از این مدل ها سطح متفاوتی از قابلیت های امنیتی را ارائه می دهند.

آن دسته از دوستانی که از مدل Adobe Connect Multi-tenancy hosted environment را پیاده سازی کرده اند ، بسیاری از ویژگی هایی که در این راهنما به آن ها اشاره شد را خواهند داشت.

درباره امنیت ادوبی کانکت همین بس که کاملا منطبق بر استانداردهای SOC 2 و همچنین ISO-27001 توسعه داده شده است.

امیدواریم مقاله آموزش ارتقای امنیت ادوبی کانکت برای شما عزیزان مفید بوده باشد.

داتیس نتورک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.