نحوه تهیه یا گرفتن بکاپ از جیمیل (Gmail) بسیار ساده است. در این مقاله قصد داریم روش بک آپ گیری یا تهیه نسخه پشتیبان از جیمیل (ایمیل ها، مخاطبین، حساب گوگل و…) را به صورت تصویری به شما عزیزان آموزش دهیم. همراه داتیس نتورک باشید.
آموزش گرفتن بکاپ از جیمیل
جیمیل یک سرویس ارائه ایمیل است که توسط گوگل در سال 2004 ارائه شد و توسط این شرکت پشتیبانی می شود و به عنوان بهترین و امن ترین سرویس ایمیل در جهان اینترنت شناخته می شود.
گاهی ممکن است اسناد مهمی در جیمیل خود داشته باشید، در این صورت برای اطمینان خاطر بهتر است یک نسخه پشتبان از آن تهیه کنید.
نسخه پشتیبان هنگامی که جیمیل شما آسیب ببیند، حذف یا غیرفعال شود، می توانید از طریق بک آپ به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشید.
اگر به دنبال راهی برای تهیه بک آپ از Gmail هستید، می توانید از روش زیر استفاده کنید. در ادامه همراه داتیس نتورک باشید.
بهترین و ساده ترین راه تهیه نسخه پشتیبان از جیمیل
برای گرفتن بکاپ از جیمیل می توانید از سرویس Google takeout استفاده کنید. کافی است ابتدا مرورگر خود را باز کرده و وارد سرویس Google takeout شوید.
نکته: شما باید قبل از وارد شدن به گوگل تیک اوت در مرورگر خود وارد حساب جیمیل موردنظر شوید.
1- مرحله اول
پس از باز شدن سرویس گوگل تیک اوت، مواردی که می خواهید از آنها بکاپ تهیه کنید را انتخاب کنید.
برای تهیه بکاپ از ایمیل ها، تنظیمات حساب جیمیل و… گزینه Mail را انتخاب کنید. همچنین برای بک اپ گیری از مخاطبین، حساب گوگل، حساب گوگل پلی و… باید این گزینه ها را نیز فعال کنید.
برای انتخاب ایمیل هایی که می خواهید از آنها بکاپ تهیه شود. در قسمت Mail روی منو سه نقطه کلیک کنید.
اکنون با انتخاب گزینه Include all messages in Mail از تمامی ایمیل های شما بکاپ گرفته می شود.
اگر می خواهید تنها از ایمیل بخش های موردنظر شما بکاپ گرفته شود، گزینه Include all messages in Mail را غیرفعال کنید.
سپس گزینه های موردنظر خود را در همان پنجره کمی پایین تر، انتخاب کنید. و روی OK بزنید.
پس از انتخاب موارد موردنظر خود، برای تهیه بکاپ به پایین صفحه اسکرول کنید، و روی دکمه Next Step کلیک کنید.
2- مرحله دوم گرفتن بگاپ از جیمیل
اکنون وارد مرحله دوم گرفتن بکاپ از جیمیل می شوید. اکنون باید نحوه تحویل بکاپ، نوع و اندازه فایل بک آپ را انتخاب کنید.
برای انتخاب نحوه تحویل بکاپ، در قسمت Delivery method روی فلش رو به پایین کلیک کنید.
سپس در منو انتخاب شده گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید. اگر می خواهید لینک دانلود از طریق ایمیل به شما ارسال شود، گزینه Send Download Link Via Email را انتخاب کنید.
حالا باید در قسمت Frequency، تعداد بکاپ را انتخاب کنید. اگر می خواهید تنها یک بار بکاپ تهیه شود، گزینه Export once را انتخاب کنید.
همچنین با انتخاب گزینه Export every 2 months for 1 year، به مدت یک سال هر دو ماه یک بار از جیمیل شما بک آپ تهیه می شود.
در این مرحله از گرفتن بکاپ از جیمیل، در قسمت File type & size باید نوع فرمت فایل بکاپ و حجم آن را انتخاب کنید.
بهترین گزینه برای فرمت فایل، گزینه ZIP می باشد، زیرا در هر کامپیوتری باز می شود.
سپس حجم فایل را انتخاب کنید. برای مثال اگر گزینه 2G را انتخاب کنید، بکاپ در فایل های 2 گیگابایتی قرار می گیرد. گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب گزینه های موردنظر خود در پایین صفحه روی دکمه Create Export کلیک کنید.
3- مرحله سوم (دریافت فایل بکاپ)
اگر حجم فایل کم باشد، پس از گذشت مدت کمی آماده می شود و با صفحه ای مانند تصویر زیر مواجه می شوید، سپس با کلیک روی Download می توانید فایل بکاپ را دریافت کنید.
اما اگر حجم فایل ها زیاد باشد، باید منتظر بمانید تا از فایل های شما بکاپ گرفته شود، نسبت به حجم فایل های شما زمان این فرایند متغیر است.
هنگامی که فایل ها آماده شود از طریق ایمیل به شما اطلاع داده می شود و از همان طریق با کلیک روی Download archive می توانید فایل بکاپ را دریافت کنید.
امیدواریم مقاله آموزش گرفتن بکاپ از جیمیل برای شما مفید بوده باشد. داتیس نتورک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.
