روش های بسیار ساده ای برای بکاپ گرفتن خودکار از فایل های ورد وجود دارد. نرم افزار Word برای راحتی کاربران امکان تهیه بک آپ به صورت اتوماتیک را اضافه کرده است. در ادامه این مقاله قصد داریم نحوه بکاپ گیری خودکار در ورد را به شما عزیزان آموزش دهیم، همراه داتیس نتورک باشید.
آموزش بکاپ گرفتن خودکار از فایل ورد
ورد یکی از بهترین نرم افزار های واژه پرداز می باشد که اولین نسخه آن در سال 1983 تحت نام مالتی‌تول ورد منتشر شد.
یکی از قابلیت های کاربردی و جالب Word، تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتوماتیک می باشد.
با فعال کردن این ویژگی از فایل های شما به صورت خودکار بک آپ تهیه خواهد شد و در صورت خاموش شدن ناگهانی کامپیوتر مشکلی برای فایل شما به وجود نخواهد آمد.
تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتوماتیک با OneDrive
برای بکاپ گرفتن خودکار از فایل ورد می توانید از سرویس میزبانی فایل OneDrive استفاده کنید.
برای این کار ابتدا ورد را باز کرده و فایل را اجرا کیند، سپس در تب های بالای صفحه روی File کلیک کنید، و گزینه Save As را انتخاب کنید.
گزینه OneDrive را انتخاب کرده و مسیر ذخیره شدن فایل را وارد کنید.
روی Save بزنید.
حالا فایل را دوباره در ورد باز کنید، در بالای صفحه سمت چپ آیکون Autosave را مشاهده خواهید کرد.
آن را روی On قرار دهید.
وقتی فایلی را در OneDrive ذخیره می‌کنید، حالت Autosave به صورت خودکار فعال خواهد شد.
اگر فایلی را تا کنون در وان درایو ذخیره نکرده باشید و علامت Autosave را روشن کنید، از شما خواسته می‌شود تا پوشه‌ای را انتخاب کنید.
نحوه بکاپ گرفتن خودکار از فایل های ورد
ابتدا Word را باز کرده و در بالای صفحه روی تب File بزنید.
سپس روی گزینه Options کلیک کنید.
حال در پنجره Word Options، روی Advanced کلیک کنید.
بخش Save را از سمت راست پیدا کنید.
برای بکاپ گرفتن خودکار از فایل های ورد تیک Always create a backup copy را بزنید و OK را انتخاب کنید.
پس از فعال کردن این گزینه فایل های بک آپ با فرمت WBK ذخیره خواهند شد.
اگر فایل شما کم حجم باشد فورا فرایند بکاپ گیری اتمام می‌یابد.
در صورت حجیم بودن فایل این فرایند زمان بر است.
بهتر است تیک Allow background saves را هم بزنید تا فرایند تهیه بکاپ در پس زمینه انجام شود.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.
داتیس نتورک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.
